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MarocConçu pour les écoles privées

Toute votre école, dans un seul système.

Inscriptions, frais, paie, emplois du temps et échanges avec les familles sur WhatsApp : E-Scooly réunit l'administration de votre établissement au même endroit.

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  • Relances WhatsApp
  • Import Excel / CSV
  • 6 espaces par rôle
Relance envoyée sur WhatsAppTuteur de Yasmine B. · Frais de scolarité, octobre
Tout-en-un

Un seul outil pour toute l'administration

Finances, scolarité, paie et communication partagent les mêmes élèves, les mêmes tuteurs et les mêmes classes. Plus de doubles saisies entre tableurs.

Scolarité

Années scolaires, niveaux, filières, classes et matières. Inscriptions guidées et promotions de fin d'année.

InscriptionsClassesPromotions

Finances

Frais par élève, échéances, paiements et relances aux tuteurs. Chaque parent voit ce qu'il doit.

FraisPaiementsRelances

RH & Paie

Contrats, présences, heures supplémentaires, prêts et périodes de paie. Bulletins en libre-service.

ContratsPaieBulletins

Emplois du temps

Emplois du temps par classe et par enseignant, calendrier scolaire avec vacances et jours exceptionnels.

Emploi du tempsCalendrier

Communication

WhatsApp connecté au numéro de l'école, messagerie interne et messages par classe.

WhatsAppMessagerie

Suivi pédagogique

Présences et devoirs par classe et par enseignant, avec relances.

PrésencesDevoirs
WhatsApp

Les parents lisent WhatsApp. Votre école leur écrit là.

Reliez le téléphone officiel de l'école à E-Scooly. Rappels de paiement, absences et annonces partent automatiquement depuis votre numéro, sans application à installer pour les familles.

Connecté en un scan

WhatsApp › Appareils connectés, puis scannez le QR code. Ou saisissez un code de jumelage.

Rappels de paiement automatiques

Fréquence au choix, de 1 à 60 jours. Vos coordonnées bancaires incluses pour le virement.

Absences signalées

Le tuteur est prévenu quand son enfant est noté absent.

Annonces à toute l'école

Une diffusion, et tous les parents concernés la reçoivent.

Appareil connectéNotifications : paiements, présences, diffusions
Finances

Les impayés ne passent plus entre les mailles

Chaque frais est rattaché à un élève et à son tuteur. Vous voyez qui doit quoi, et la relance part en un clic.

  • Frais sur mesure. Inscription, scolarité, transport : définissez vos propres postes.
  • Relances à tous les impayés. Un envoi groupé, avec un historique daté par tuteur.
  • Espace parent. Les parents consultent leurs échéances sans appeler le secrétariat.

Famille Benali

Tuteur · 2 enfants inscrits
1 en retard
Scolarité octobre · Yasmine2 500 MAD
Transport octobre · Yasmine400 MAD
Scolarité octobre · Rayan
Relance WhatsApp envoyée12 oct.
Relance WhatsApp envoyée5 oct.
Inscriptions

Une inscription complète, en cinq étapes

L'assistant crée l'élève, rattache son tuteur, l'affecte à une classe et génère ses frais.

  • Un parcours guidé. Rien d'oublié entre l'accueil et la comptabilité.
  • Frais générés. Les frais d'inscription et de scolarité suivent la classe choisie.
  • Promotions annuelles. Passez toute une promotion au niveau suivant.
  1. 1Élève
  2. 2Tuteur
  3. 3Classe
  4. 4Frais
  5. 5Confirmation
Niveau6e année primaire
Classe6e A · 27 / 30 élèves
FilièreGénérale
Année scolaire2026–2027
PrécédentContinuer
RH & Paie

La paie de vos équipes, sans tableur

Contrats, présences et heures supplémentaires alimentent directement la période de paie. Chaque employé retrouve ses bulletins dans son espace.

  • Contrats et départements. Postes, fonctions et conditions au même endroit.
  • Heures sup et prêts. Pris en compte à la clôture de la période.
  • Bulletins en libre-service. Plus de demandes de copies au secrétariat.

Bulletin de paie · Octobre

Karim A. · Enseignant, mathématiques
Salaire de base8 000,00 MAD
Heures supplémentaires · 6 h+ 720,00 MAD
Remboursement de prêt− 500,00 MAD
Période clôturée le 31 oct.Télécharger le PDF
Démarrage

Démarrez avec les fichiers que vous avez déjà

Pas de ressaisie. Vos listes Excel d'élèves, de personnel, de classes et de niveaux deviennent votre école sur E-Scooly.

  1. 1

    Téléchargez le modèle

    Un modèle par type : élèves, personnel, classes, niveaux. Les en-têtes de colonnes sont déjà prêts.

  2. 2

    Importez votre fichier

    Excel ou CSV. Chaque ligne crée un compte ; les lignes à corriger sont listées avec leur erreur.

  3. 3

    Connectez WhatsApp

    Un scan depuis le téléphone de l'école, et les rappels peuvent partir.

  4. 4

    Chacun se connecte

    Direction, enseignants, parents, élèves et personnel retrouvent leur espace.

Espaces par rôle

Un compte école, six espaces

Chacun se connecte au même E-Scooly et ne voit que ce qui le concerne. Les permissions sont définies par la direction.

Pilotez tout l'établissement

  • Tableau de bord. Effectifs, impayés et activité en un coup d'œil.
  • Configuration. Années, niveaux, classes, frais et permissions.
  • Paie et RH. Validation des périodes et des contrats.
Écran de connexion E-Scooly avec choix du rôle : administrateur, personnel, élève
Français et arabe

Un site et des messages aux familles dans leur langue, de droite à gauche quand il le faut.

Calendrier marocain

Année scolaire, vacances et jours exceptionnels selon votre établissement.

Structures locales

Niveaux, filières et matières tels qu'ils existent dans votre école. Montants en dirhams.

Prêt à réunir votre école dans un seul système ?

Envoyez-nous vos fichiers Excel : nous vous montrons E-Scooly avec vos classes, vos frais et votre numéro WhatsApp.

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